L’Ufficio Protocollo svolge il duplice ruolo di funzione giuridica, attestando l’esistenza di un determinato documento dal quale discendono diritti e doveri nei confronti dell’Amministrazione e di terzi, e di gestione dei flussi documentali in entrata ed uscita da e verso l’Ente.
L´Ufficio Protocollo cura la protocollazione di tutti gli atti che pervengono al Comune e li trasmette ai diversi uffici in funzione delle competenze degli stessi. L´Ufficio si occupa, inoltre, della protocollazione della corrispondenza dell´Ente verso l´esterno. Il Protocollo cura, pertanto, la ricezione e la spedizione della posta, la registrazione e la protocollazione di tutti gli atti, lo smistamento della corrispondenza agli Uffici e Servizi, l´archivio corrente e la tenuta dei registri delle ordinanze e dei decreti.